信息化的高速發(fā)展已經日益改變著我們的日常生活,但如何將其充分運用于現(xiàn)代化的企業(yè)管理中也是各家企業(yè)面臨的問題。而傳統(tǒng)的制造業(yè)中又如何最大程度的利用信息化管理帶來改變?天門紡機無疑是利用信息化管理制造業(yè)企業(yè)的又一值得借鑒的典范。天門紡機是如何做到的呢?帶著這些問題,記者采訪了位于湖北天門高新技術產業(yè)園區(qū)的天門紡織機械股份有限公司董事長沈方勇。
記者了解到,天門紡機作為一家傳統(tǒng)的制造企業(yè),從手工作坊發(fā)展到初具現(xiàn)代化企業(yè)雛形的今天,經歷了一個較為漫長的過程。面對信息經濟和知識經濟交相輝映的新時代,天門人越來越感覺到與世界先進水平的差距,創(chuàng)新能力不強、管理水平不高、制造技術相對落后等問題已經成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。因此,著力提高信息化應用水平,促進企業(yè)精細化管理創(chuàng)新,既是天門紡機適應現(xiàn)代經濟發(fā)展趨勢的客觀要求,也是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要手段,把信息化建設與產、供、銷、研合起來,提升傳統(tǒng)產業(yè)技術創(chuàng)新能力,推動產品多元化是轉型升級的迫切需要。
天門紡機董事長沈方勇在采訪中介紹到,“企業(yè)管理水平標志著企業(yè)的文化,是企業(yè)發(fā)展的根本。天門紡機一直以來都非常重視企業(yè)信息化建設,企業(yè)目前的信息化管理是多個方面來共同完成的。”
提高公司信息化運營管理水平
促進“兩化”融合,增強企業(yè)核心競爭力。天門紡機將信息化建設定位于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,堅持走信息化與工業(yè)化相結合的道路,建立了較為完善的信息化管理體系。記者了解到,從2004 年至今,公司在信息化工程建設方面累計投入資金1000 多萬元,建立了百兆光纖、內部局域網、網站、計算機機房、工作站、監(jiān)控系統(tǒng),其中敷設光纜近5 公里,添置各種網絡服務器10 臺、核心交換機18 臺、上網計算機近200 臺,整個網絡已覆蓋天門制造基地和武漢研發(fā)中心。公司應用了ERP 企業(yè)資源管理系統(tǒng),對財務、供應、生產、銷售及市場進行管理;公司配合ERP, 應用了PDM 產品數據管理系統(tǒng),對產品研發(fā)設計過程進行管理;公司應用OA辦公自動化系統(tǒng),維護企業(yè)的日常運作和管理,推實行無紙化辦公模式。
天門紡機通過信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,基本上實現(xiàn)了財務網絡集中核算、物流信息實時更新、生產數據實時分析和工藝設計與生產調度智能化。早在2011 年,公司就被評為“湖北省信息化與工業(yè)化融合試點示范企業(yè)”。
增強公司技術團隊創(chuàng)新能力
為了提高產品科技含量,增強新技術運用和產品創(chuàng)新能力,天門紡機應用了CAD 計算機輔助設計軟件、Solidworks、Pro/E 三維制圖軟件,使內部研發(fā)環(huán)境得到了進一步優(yōu)化,產品創(chuàng)新與設計能力得到了進一步提升。為了做好技術信息的使用、保存、保密等管理工作,記者看到天門紡機將桌面虛擬化技術應用到設計和工藝部門。用戶可以遠程訪問桌面系統(tǒng),無需被具體設備、時間、地點等條件限制,提升了工作效率;管理員在數據中心即可輕松完成數據的所有管理工作,做到了數據集中管理、統(tǒng)一配置,既便于維護,又可保證使用和存放的安全,提高資源利用率;更能達到節(jié)省成本、節(jié)能減排的目的。
近三年,天門紡機開發(fā)新產品6 項,包括并條機產品4 項、細紗機產品2項。其中,TMFD81、TMFD81S、TMFD81L 型并條機上市后很快被市場認可,受到廣大新老客戶青睞;與武漢紡織大學合作研發(fā)的高效多用途嵌入式紡紗機,其核心技術獲得國家科技進步一等獎;曾參加2014 年上海國際紡織機械博覽會的數字化集體落紗紡紗機,獲得了國內外專家和廣大用戶的高度贊譽。
建立微信管理平臺
當微信成為重要的信息溝通工具之后,其具有的覆蓋面廣、使用方便、群內同步傳輸等功能,給我們帶來了便捷、高效、成本低等眾多好處。談到微信群,沈總不無惋惜道,“目前我們的手機中眾多微信群都沒有得到很好的管理和運用,失去了其存在的價值。” 那么如何將微信群作為企業(yè)高效管理的平臺?天門紡機在微信群的管理上下了很大的功夫。針對各個微信群建立實施管理辦法和積分激勵制,并指定專人兼職監(jiān)管管理群的日常運行。各工作群根據不同側重,制定考核內容和實施方案,進行積分管理。比如,客服群,把發(fā)言分問題反饋、問題處理、意見建議、工作匯報、經驗交流等類別進行積分歸類統(tǒng)計;同時規(guī)定,于工作相關的群不允許發(fā)送與業(yè)務不相關的信息和負能量的信息,否則進行扣分等規(guī)定;管理員對群內信息每天進行統(tǒng)計、整理,對沒有及時解決的問題提醒解決和匯報,在每月月底進行積分累計統(tǒng)計,并按分值發(fā)放獎金。
沈總談到,經過切實有效的管理公司的微信群,公司內部管理得到以下提升:首先,問題反饋更加及時,更加直觀反映問題。便于各部門同時對出現(xiàn)問題的做出判斷和分析。其次,一對多的反應問題,各部門相關人員同時看到問題,更便于部門間的協(xié)調和解決問題,提高溝通效率。
最后,更加便于公司管理層及時了解公司客戶出現(xiàn)的問題以及處理進展。管理水平得到整體提升天門紡機一直以來都非常重視企業(yè)信息化建設,公司將生產和經營管理模式與信息化結合起來,著力提高企業(yè)信息化應用水平,促進企業(yè)精細化管理創(chuàng)新能力,使公司在研發(fā)、生產、制造、銷售、售后服務等方面的管理工作有了質的飛躍。
通過提高企業(yè)信息化應用水平,公司員工群策群力,務實創(chuàng)新,取得了驕人的經營業(yè)績,技改投入、生產總量、銷售收入、出口創(chuàng)匯等主要經濟指標取得長足進步,公司“天鶴”牌并條機連續(xù)被評為“湖北省名牌產品”和“湖北省著名商標”;公司連年被評為“中國紡織行業(yè)最具競爭力500 強企業(yè)”,名列紡織機械行業(yè)前列;公司管理水平得到顯著提高,品牌建設成績卓然,員工收入穩(wěn)步增長,企業(yè)競爭力進一步增強。
2014 年,公司總資產40182.63 萬元,銷售收入21003.85 萬元,實現(xiàn)利潤1696.77 萬元、稅收1076.39 萬元。創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂。“科技引領未來,創(chuàng)新收獲希望”既是天門紡機的經營理念,又是公司抵御風險、做大做強的法寶。在產品創(chuàng)新上,公司榮獲國家專利27 項,獲中國紡織工業(yè)聯(lián)合會“科學技術進步獎”3次、“ 并條機產品研發(fā)中心”、“全國紡織新型并條機技術研發(fā)中心”、“博士后創(chuàng)新實踐基地”、“研究生工作站”等。公司近年來研發(fā)的TMFD 系列數字化高速并條機已全面推向市場,暢銷海內外,2014年度外貿收入近600 萬美元,較2013 年翻了一番。
采訪的最后,董事長沈方勇表示,“天門紡機在未來幾年將進一步加大信息化工程建設的投入,提高信息化應用水平,促進“兩化”深度融合,實現(xiàn)企業(yè)精細化創(chuàng)新管理,努力把天門紡機打造成全球一流的集研發(fā)、生產和銷售于一體的紡織裝備集團企業(yè)。”